Het begon met een ergernis die veel kenniswerkers herkennen. Voor en na elke vergadering hetzelfde ritueel: een presentatie hier, de notulen daar, een paar bijlagen ergens anders. Tien losse bestanden die samen één dossier moesten worden: handmatig samengevoegd in Adobe Acrobat, in de juiste volgorde gesleept, en daarna op de juiste plek gezet zodat collega’s het terugvonden.
Dat is geen werk. Dat is overhead die elke week terugkomt.
Versie 1: een tool voor één workflow
De eerste versie van FUSE was een Windows-desktopapplicatie, gebouwd in Python voor precies dat ene scenario: vergaderdocumenten samenvoegen tot één leesbaar pakket. Het werkte. Maar een .exe distribueren is een verhaal apart. Versies lopen uit elkaar, je krijgt gebruikers nooit allemaal op dezelfde build, er is geen mobiele variant en je hebt geen zicht op wat er gebeurt.
Een tool die intern z’n nut bewijst, verdient een betere fundering. Op 15 april 2026 namen we de beslissing om FUSE te herbouwen als web-app. Twee weken later stond versie 2 in productie.
Hoe FUSE vandaag werkt
FUSE is een web-app. Je logt in met een magic-link of je Microsoft 365-account. Geen installatie, geen wachtwoorden. Daarna is een dossier samenstellen een kwestie van enkele stappen:
- Sleep je bestanden erin. PDF’s, tekst en afbeeldingen door elkaar.
- Bepaal de volgorde met drag-and-drop, vóór je exporteert. Geen knip- en plakwerk achteraf.
- Voeg optioneel titelpagina’s toe per onderdeel: een nette banner met titel en datum, zodat een afgedrukt dossier leesbaar blijft.
- Laat de datum zichzelf invullen. FUSE leest datums uit bestandsnamen, Nederlands én Engels.
- Klik op exporteren en het gecombineerde PDF landt automatisch in de juiste SharePoint-projectmap.
Dat laatste is waar FUSE het verschil maakt. Het eindbestand belandt niet in een download-map waar niemand het terugvindt. Het staat meteen op de plek waar het team het verwacht. En niet alleen het gecombineerde bestand: ook de originele bronbestanden gaan automatisch mee naar het juiste archief.
“Het is super gemakkelijk dat zowel de gecombineerde file als de originele bronbestanden automatisch op de juiste locatie terechtkomen.”
Voor wie met meerdere klanten of projecten werkt, volstaat het om het juiste project te selecteren. Automatisch worden de juiste instellingen ingeladen. Die kan je trouwens nog manueel overrulen. Een audit-log houdt bij wie wat wanneer combineerde en waar het terechtkwam, handig wanneer vertrouwelijkheid en compliance meespelen.
De cijfers
FUSE is geen massa-product. Het draait invite-only voor het interne Make IT So-team en een selecte groep klanten. Juist die schaal maakt de cijfers eerlijk: een klein team dat de tool elke dag gebruikt.
In de eerste maand voegde FUSE 379 brondocumenten samen, verspreid over 7 projecten. Sinds de SharePoint-integratie er is, gaat 97% van alle combines automatisch naar het juiste archief. Het handmatige uploaden is zo goed als verdwenen. En een combine die in Acrobat drie tot vijf minuten en heel veel klikken kostte, is nu in 30 seconden klaar.
“Dit werkt echt snel en volledig foutloos.” – Maarten
Waarom we het bouwden
FUSE is niet ontstaan uit een marktanalyse. Het ontstond uit eigen frustratie.
“Zelf verloor ik dagelijks heel wat tijd om pdf’s te combineren, op de juiste plek te zetten en daarna in NotebookLM toe te voegen. Nu gaat dat veel sneller en foutloos.” – Walter, Ambyte
Dat is precies het patroon dat we het interessantst vinden: een terugkerend probleem dat klein begint, en software die met de behoefte meegroeit. Geen oplossing op zoek naar een probleem, maar andersom.
Waarom de keuzes onder de motorkap
We bouwden FUSE op een moderne, bewezen stack: Next.js en React voor de interface, PostgreSQL voor de data, pdf-lib voor de PDF-generatie. Bewuste keuzes met een reden:
- Geen externe PDF-service. Het samenvoegen gebeurt in eigen huis, niet bij een derde partij. Vertrouwelijke documenten verlaten de omgeving niet.
- Microsoft SSO. Inloggen met het bestaande M365-account regelt meteen de SharePoint-permissies. Geen aparte accounts.
- Eigen hosting, geen lock-in. FUSE draait op de eigen infrastructuur van de klant, niet vastgeklonken aan één leverancier.
Dat de data binnen de eigen Microsoft-tenant blijft, is geen detail. Het is precies waarom FUSE thuishoort bij organisaties die regelmatig dossiers maken én vertrouwelijkheid serieus nemen, anders dan publieke combine-diensten waar je je documenten naar een onbekende server stuurt.
De brug naar jouw organisatie
FUSE is niet te koop. Wat wél telt: dit is hoe wij werken. We maakten een tool voor onszelf, bouwden hem om toen hij z’n nut bewees, en nu beheren ons team en onze klanten er hun dagelijkse dossiers mee.
Heeft jouw team ook zo’n terugkerende handeling die eigenlijk software zou moeten zijn? Dan is dit precies het soort werk dat we graag doen.